雑務/ビジネスの言い換え（雑務・雑務に追われる：丁寧な別の言い方：例文：目上や上司や社外への敬語・ビジネスメール）

・一般的なビジネスシーンで使われる「雑務・雑務に追われる」に対応する言い換え表現（単語）

・上の単語を使用したビジネスシーンで使用される例文

・普通にビジネスシーンでは使われないであろう面白い川柳

・定型業務

・日常的な事務作業

・補助的業務

・庶務的作業

・業務関連事項

・事務処理

・環境整備業務

・付随的業務

・午前中は定型業務を完了させ、午後からプロジェクト会議に参加する予定です。

・新しいシステムの導入により、日常的な事務作業の効率化が図れると考えております。

・インターンシップの学生には、補助的業務から始めて徐々に責任ある仕事をお任せする方針です。

・部署内の庶務的作業の分担表を作成しましたので、ご確認いただければ幸いです。

・週初めは業務関連事項の整理に時間を割いています。これにより週全体の生産性が向上します。

・事務処理の標準化により、部署全体の業務効率が20%向上しました。

・月末は環境整備業務の日として設定し、資料の整理と保管を徹底しています。

・メインプロジェクトに加え、付随的業務もしっかりと遂行するよう心がけています。

・件名：【業務効率化のご提案】定型業務の自動化について
○○様

お世話になっております。△△の□□でございます。

当部署における定型業務の効率化について、
ご提案させていただきたく存じます。

現在、日常的な事務作業に多くの時間を費やしている状況ですが、
一部作業の自動化とプロセスの標準化により、
より価値の高い業務に時間を割くことが可能になると考えております。

具体的には、以下の業務関連事項について改善案をまとめました。
1. データ入力作業の自動化
2. 報告書フォーマットの標準化
3. ファイリングシステムの再構築

ご多用のところ恐縮ではございますが、
添付資料をご確認いただき、ご意見を賜れれば幸いです。

引き続き、ご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

・件名：【業務分担の見直し】庶務的作業の再配分について
△△様

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

部署内における庶務的作業の分担について、
見直し案をご提案させていただきます。

現状、特定のメンバーに補助的業務が集中している傾向があり、
業務バランスに課題が生じております。つきましては、
以下の付随的業務について、公平な分担を実現するため、
ローテーション制の導入を検討しております。

・会議室の予約管理
・備品発注と在庫管理
・部内資料の整理と保管
・来客対応

この再配分により、全員が環境整備業務に携わりつつも、
本来の業務に集中できる時間を確保できると考えております。

ご検討の上、ご意見をいただければ幸甚に存じます。

今後とも、ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

・件名：【新入社員教育】事務処理の研修計画について
□□様

お世話になっております。○○の△△と申します。

来月入社予定の新入社員向けの研修計画について、
特に日常的な事務作業に関する部分をご相談させていただきます。

新入社員には最初の3ヶ月間、基本的な事務処理を
しっかりと習得していただくことが重要と考えております。
そこで以下の定型業務について、段階的に研修を行い、
実務に必要なスキルを身につけていただく予定です。

1週目：社内システムの基本操作
2週目：基本的な文書作成と管理方法
3週目：報告書・議事録の作成手順
4週目：スケジュール管理とタスク優先順位付け

上記に加え、部署特有の業務関連事項についても
並行して指導していく方針です。

研修計画の詳細は添付資料をご覧ください。
ご意見やアドバイスがございましたら、ぜひお聞かせください。

引き続き、ご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

・定型の　業務終えれば　充実感

・日常の　事務作業も　実力つく

・補助的　業務も侮れず　成長の糧

・庶務的　作業こなせば　笑顔増す

・業務の　関連事項も　大切に

・事務処理　完璧こなせば　評価上がる

・環境　整備業務も　力の見せどころ

・付随の　業務こなして　実力示す

・定型業務に時間を要しております

・日常的な事務作業で多忙を極めております

・補助的業務に注力せざるを得ない状況です

・庶務的作業の処理に追われております

・業務関連事項の対応に追われております

・事務処理に多くの時間を割いております

・環境整備業務に時間を取られております

・付随的業務が集中しております

・申し訳ございません、現在定型業務に時間を要しておりまして、新しいプロジェクトへの参加は来週からとさせていただけないでしょうか。

・月末は日常的な事務作業で多忙を極めておりますので、できれば会議は月初めに設定していただければ幸いです。

・現在、部署のメンバー不足により、補助的業務に注力せざるを得ない状況です。早急に人員の補充をご検討いただけますと助かります。

・年度末の決算期は庶務的作業の処理に追われておりますが、期限内にすべての業務を完了できるよう努めております。

・現在業務関連事項の対応に追われており、研修への参加は難しい状況ですが、資料だけでも共有いただけますと幸いです。

・システム移行に伴い、事務処理に多くの時間を割いております。通常業務への影響を最小限に抑えるよう取り組んでおります。

・社内移転に伴い、環境整備業務に時間を取られておりますが、来週には通常の業務体制に戻れる見込みです。

・繁忙期のため、付随的業務が集中しております。優先順位を明確にして対応しておりますので、ご理解いただければ幸いです。

・件名：【納期延期のお願い】定型業務に時間を要しております
○○様

お世話になっております。△△の□□でございます。

先日ご依頼いただきました企画書の件でございますが、
月末の定型業務に時間を要しておりまして、
当初の納期に間に合わない可能性が出てまいりました。

現在、決算関連の業務関連事項の対応に追われておりまして、
通常業務との兼ね合いで作業が進んでおりません。

つきましては、大変恐縮ではございますが、
納期を来週水曜日まで延長していただけないでしょうか。

ご多用のところ誠に恐れ入りますが、
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

・件名：【人員増強のご相談】日常的な事務作業で多忙を極めております
△△様

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

当部署の業務状況につきまして、ご相談がございます。

近年の業務量増加に伴い、日常的な事務作業で多忙を極めております。
特に以下の補助的業務に注力せざるを得ない状況が続いており、
本来注力すべき戦略的業務に十分な時間を割けない状況です。

・資料作成・整理（日平均3時間）
・データ入力作業（日平均2時間）
・問い合わせ対応（日平均1.5時間）

このような状況を改善するため、部署の人員増強または
業務効率化のためのシステム導入をご検討いただきたく存じます。

現状の詳細な業務分析と改善提案を添付資料にまとめましたので、
ご確認いただければ幸いです。

お忙しいところ恐縮ではございますが、
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

・件名：【会議日程変更のお願い】庶務的作業の処理に追われております
□□様

お世話になっております。○○の△△と申します。

明日予定されております企画会議について、
日程変更のお願いがございます。

当部署では、突発的なシステムトラブルにより、
事務処理に多くの時間を割いております状況です。
復旧作業と並行して、環境整備業務に時間を取られており、
明日の会議に向けた資料準備が難しい状況となっております。

つきましては、大変恐縮ではございますが、
会議日程を来週月曜日以降に変更していただけないでしょうか。

付随的業務が集中しておりご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんが、
ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

・定型に　時間要して　溜息つく

・日常の　事務作業に　追われつつ

・補助的　業務に注力　余裕なし

・庶務的　作業の処理に　追われても

・業務の　対応追われ　時間なく

・事務処理　多くの時間　割きつつも

・環境の　整備業務に　時間取られ

・付随の　業務集中　乗り越える