職場で見積書や契約書などの文書をワードで作成する際、記載する金額（4桁以上の数字）には、カンマをつけることが一般的です。
金額にカンマをつけることは、経理・会計のミスを防ぐ目的もあります。
今回は、ワードで「金額にカンマを自動でつける方法」と「差し込み印刷で反映させる方法」を解説していきます。
下の図のようなサンプルの見積書（金額にカンマ無し）を用いて手順を覚えていきましょう。
金額にカンマを自動でつける方法
金額にカンマを自動でつける方法を解説します。
まず「検索と置換」を開きます。「ホーム」タブの「置換」ボタンを押しましょう。
「置換」ボタンを押下すると以下のような画面が出てきます。
これは、「Ctrl」＋「H」を押すことでも出すことができます。
画面の左下の「オプション」をクリックして検索オプションを表示させましょう。
ここで、以下のように記載、選択します。
① 検索する文字列：([0-9]{1,3})([0-9]{3,3})
② 置換後の文字列：¥1,¥2
③ 検索方向：「上へ」を選択
④ ワイルドカードを使用するにチェックを入れる。
「すべて置換」を押すと、文書内にあるすべての4桁以上の数字にカンマをつけることができました。
ただしこの方法は西暦などの4桁以上の数字にもすべてカンマが入ってしまうため、注意が必要です。（上図の右上参照）
必要なところだけ置換するために「すべて置換」とはせず、「置換」ボタンで１つずつ確認しながらカンマをつけていきましょう。
これで、簡単に金額にカンマを入れることができるようになりました。
続いて、差し込み印刷で自動でカンマを入れる方法を解説します。
差し込み印刷で自動でカンマを入れる
差し込み印刷を行うため、まずはExcelで差し込み用のファイルを用意します。
今回は、下の図のようなデータを記入したエクセルを用意しました。
次に、ワードの「差し込み文書」タブで「宛先の選択」を押下します。
「既存のリストを使用」を選択し、先ほど用意したExcelファイルを選択します。
Excelファイルを選択すると、下の図のような「テーブルの選択」の画面が出てくるため、該当シート（今回は”Sheet1”）を選択して「OK」を押下します。
すると「差し込みフィールドの挿入」というボタンが押せるようになりました。
ここから、表の上部にある「お見積金額」にカンマ付きの金額を入れたいと思います。
（手順をわかりやすくするため「*****円」としました）
金額を差し込む場所を選択（グレー表示）し、「差し込みフィールドの挿入」ボタンの押下で表示される一覧（用意したExcelの1行目のカラムが表示）から、「見積金額」を選択します。
すると、下の図のように「お見積金額」に「275000円」と表示されました。
まだカンマはついていません。
「Alt」+「F9」を押して、フィールドコードを表示します。
すると、金額部分が、｛ MERGEFIELD 見積金額｝に変わりました。
カンマをつけるためにこのフィールドコードの最後に「¥#0,」を記載します。
｛ MERGEFIELD 見積金額 ¥#0,｝
再び「Alt」＋「F9」を押下し、上部の「結果のプレビュー」ボタンを押下すると、カンマつきの金額が表示されました。
※カンマがつかない場合は「F9」でフィールドをの値を更新する。
これで、差し込み印刷で金額にカンマを自動で入れることが出来ました。
その他の金額の部分についても、先程と同様の手順で差し込みフィールドを挿入し、フィールドコードを変更することで、カンマをつけることが出来ます。
下の図のようになれば完成です。
まとめ ワードで金額にカンマを自動でつける・差し込み印刷で反映させる方法
今回は、ワードで金額にカンマを自動でつける・差し込み印刷で反映させる方法を解説しました。
今回解説した方法を覚えることで、会計・経理のミスをなくし、業務の効率化が図れるようになりますので、ぜひ活用してみてください。
