エクセルでマイナスだけの合計(ゼロ以下、負の数)を出すためにいくつかの便利な方法があります。
具体的には、
・SUMIF関数を使用する方法
・IF関数を使って判定し、フィルターにかけて合計する方法
がよいです。
それでは、以下で見ていきましょう。
エクセルでマイナスだけの合計を出す方法(SUMIF関数を使用する)
SUMIF関数を使用することで、簡単にマイナスだけの合計を出すことができます。
この方法が一番簡単でおススメですよ。
では、実際に以下の表を元にしてやってみましょう。
B列に入力された数値の中からマイナスのものを選択し、D3セルに合計を出力します。
D3セルをクリックし、＝SUMIF( と入力しましょう。
次に、データの範囲を入力します。
これは、数値の範囲をクリック＆ドラッグするだけで指定できます。
データを範囲指定したら、F4キー(もしくはFn＋F4)で絶対参照にしておきましょう。
続いて、検索条件を入力します。先ほどの範囲の次に「，(コロン)」を入力し、続けて「”<=0”」と入力します。
これで、０より小さい数字のみが検索条件になりました。
・=SUMIF($B$3:$B$9,”<=0″)
この様に入力出来たら、Enterを押します。
これで、マイナスの数値のみの合計が出力されました。
エクセルでマイナスだけの合計を出す方法(IF関数を使って判定し、フィルターにかけて合計する)
続いて、先ほどよりも工程が複雑になりますが、IF関数を用いてマイナスかプラスかの判定を出し、そこからフィルターにかけて合計を出していく方法も紹介します。
以下の表を元にして確認していきましょう。
判定とある列の最初のセル(C3)に＝IF(と入力します。
隣合うデータ列のセルをクリックします。(ここではB3)
続けて「<=0」と式を入力しましょう。
続けて、値が真の場合を”マイナス”、値が偽の場合を”プラス”とします。
=IF(B3<=0,”マイナス”,”プラス”)
この様に入力したら、Enterします。
データ数値がプラスかマイナスかの判定が出ました。
そのまま、セルの右下にカーソルを合わせて、黒十字(✚)になったら数値の一番下までドラッグします。
これで、数値の一番下まですべて判定することができました。
判定が出たら、フィルターをかけます。
まず「判定」のセル(C2)を選択します。
画面上のホームタブ→編集から「並べ替えとフィルター」をクリックし、フィルターを選択しましょう。
すると、判定のセルの右に▽のプルタブが表示されます。
▽をクリックし、「マイナスのみ」にチェックをいれてOKしましょう。
これで、判定がマイナスだったセルだけが表示されるようになります。
この状態で範囲をコピーし、別の場所に貼り付けましょう。
これでマイナスデータだけが抽出できます。
あとは、表示されたマイナスの数値だけの合計を計算しましょう。
＝SUM(B3:B6)
これでマイナスの数値だけの合計を出すことができました。
まとめ エクセルでマイナスのみの合計(ゼロ以下、負の数)を出す方法
ここまで、エクセルでマイナスだけの合計(ゼロ以下、負の数)を出す方法を見てきました。
これらの方法を活用することで、効率的にマイナスだけの計算を行うことができます。
Excelの操作を覚えて、より効率的な作業環境を整えていきましょう。
