Excelで作業をしていると、既存のデータの順序を入れ替えたい場面が頻繁に発生します。
姓と名の順序を逆にしたい、商品コードと商品名の位置を入れ替えたい、住所の都道府県と市区町村の順序を変更したいなど、大量のデータで文字の順序を手作業で入れ替えていては、膨大な時間がかかり、入力ミスのリスクも高まります。
特にインポートしたデータが想定と異なる形式になっている場合、一つずつ修正していては現実的ではありません。データ件数が増えるほど作業負担は増大します。
文字を入れ替える方法は複数存在します。
関数を使って文字列を分解・結合する方法、フラッシュフィルで自動認識させる方法、区切り位置機能を活用する方法など、状況に応じて最適なアプローチが異なります。
本記事では、セル内の文字順序を入れ替える様々な方法を詳しく解説し、姓名の入れ替えや複数セル間の入れ替えなど、実践的なテクニックを紹介します。
データ整形作業を効率化したい方は、ぜひ最後までお読みください。
ポイントは
・関数で文字列を分解して順序を入れ替えられる
・フラッシュフィルなら例を入力するだけで自動入れ替え可能
・複数セルの内容を入れ替える場合は貼り付け機能が便利
です。
それでは詳しく見ていきましょう。
セル内の文字を前後入れ替える基本
それではまず、1つのセル内に入力された文字列の順序を入れ替える方法を確認していきます。
スペース区切りの文字を関数で入れ替え
セル内の文字がスペースで区切られている場合、関数を使って分解してから順序を入れ替えることができます。
例えば、A1セルに「山田 太郎」というように姓と名がスペースで区切られている場合、これを「太郎 山田」と入れ替えるには、まず文字列を2つに分解する必要があります。
具体的には、MID関数とFIND関数を組み合わせて、スペースの位置を特定し、前半部分と後半部分を取り出します。
「=MID(A1,FIND(” “,A1)+1,100)&” “&LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1)」という数式で、後半部分を先に取得し、スペースを挟んで前半部分を結合します。
スペース区切り文字の入れ替えイメージ
元のデータ
姓 名
入れ替え後
名 姓
FIND関数は指定した文字（この場合はスペース）が何文字目にあるかを返します。
LEFT関数でスペースより前の文字を取得し、MID関数でスペースより後ろの文字を取得して、それらを逆の順序で&演算子で結合します。
| 使用関数 | 役割 | 使用例 |
|---|---|---|
| FIND | 特定文字の位置を検索 | =FIND(” “,A1) |
| LEFT | 左から指定文字数取得 | =LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1) |
| MID | 途中から指定文字数取得 | =MID(A1,FIND(” “,A1)+1,100) |
区切り文字がない場合の入れ替え方法
文字列にスペースなどの区切り文字がない場合、文字数を指定して分割する必要があります。
例えば、「山田太郎」のように区切りがない場合で、最初の2文字と残りの文字を入れ替えたい場合は、LEFT関数とMID関数を使います。
「=MID(A1,3,10)&LEFT(A1,2)」という数式で、3文字目以降（太郎）を先に取得し、最初の2文字（山田）を後ろに結合します。
ただし、この方法は姓の文字数が一定である必要があり、「佐藤」なら2文字、「佐々木」なら3文字と文字数が異なる場合は、個別に対応する必要があります。
文字数指定による入れ替え手順
区切り位置を
確認する
（例: 2文字目まで）
LEFT/MID関数で
前後を分解
逆の順序で
&演算子で結合
カンマ区切りデータの入れ替え
CSVファイルなどでよく見られる、カンマで区切られたデータも同様の方法で入れ替えられます。
「山田,太郎」のようにカンマで区切られている場合、FIND関数の検索文字をカンマに変更するだけです。
「=MID(A1,FIND(“,”,A1)+1,100)&”,”&LEFT(A1,FIND(“,”,A1)-1)」という数式で、カンマより後ろの部分を先に取得し、カンマを挟んで前半部分を結合します。
この方法は、スペース以外の任意の区切り文字に対応できるため、様々なデータ形式に応用できます。
関数を使った入れ替えの利点は、元のデータを残したまま新しい列に結果を表示できることです。
元データに誤りがあった場合でも、数式を修正すれば自動的に反映されます。
ただし、数式として残るため、元データを削除すると参照エラーになります。
最終的に数式が不要になったら、「コピー→値として貼り付け」を行い、数式を値に変換することをおすすめします。
また、区切り文字が複数ある場合や、入れ替えるパターンが複雑な場合は、関数だけでは対応が難しくなることもあります。
フラッシュフィルで自動的に入れ替え
続いては関数を使わずに、Excelの自動認識機能を使って文字を入れ替える方法を確認していきます。
フラッシュフィルの基本的な使い方
Excel 2013以降に搭載されたフラッシュフィル機能を使うと、ユーザーが入力した例からパターンを自動認識して、残りのセルに適用してくれます。
文字の入れ替えにも非常に有効で、数式を書く必要がありません。
例えば、A列に「山田 太郎」「佐藤 花子」「鈴木 一郎」という名前が入っている場合、B1セルに「太郎 山田」と手動で入力します。
次にB2セルを選択して「データ」タブの「フラッシュフィル」ボタンをクリックするか、Ctrl+Eキーを押すと、パターンを認識して「花子 佐藤」「一郎 鈴木」と自動的に入力されます。
フラッシュフィルによる入れ替え手順
隣の列に
入れ替え例を
1～2個入力
次のセルを選択
Ctrl+E押下
パターン認識し
自動入力される
フラッシュフィルは非常に便利ですが、パターンが複雑な場合や不規則な場合は正しく認識されないことがあります。
その場合は、もう1つか2つ例を追加して入力すると、認識精度が向上します。
| 状況 | 対処法 |
|---|---|
| 1例で認識されない | 2～3例入力してから実行 |
| 途中で誤認識 | 該当箇所を手動修正してから再実行 |
| 複雑なパターン | 関数を使った方法に切り替え |
複雑な入れ替えパターンへの対応
フラッシュフィルは、単純な前後入れ替えだけでなく、より複雑なパターンにも対応できます。
例えば、「山田太郎（営業部）」を「営業部 太郎 山田」のように、括弧内の部分を先頭に持ってきて、さらに姓名も入れ替えるといった複雑な変換も、例を入力すれば自動認識してくれる可能性があります。
ただし、パターンがあまりに複雑な場合は、フラッシュフィルでは対応できないこともあります。
その場合は、段階的に処理を分けるか、関数を使った方法に切り替えることを検討しましょう。
フラッシュフィルの得意・不得意
得意なパターン
・規則的な入れ替え
・区切り文字が明確
・パターンが一貫
不得意なパターン
・不規則な変換
・区切り位置が不定
・条件分岐が必要
フラッシュフィルの結果を固定する
フラッシュフィルで生成されたデータは、自動的に値として入力されるため、元データが変更されても自動更新されません。
これは関数と異なる点で、一度実行すれば結果は固定されます。
元データを後から変更した場合、フラッシュフィルの結果は自動的には変わらないため、再度フラッシュフィルを実行する必要があります。
頻繁にデータが変わる場合は、関数を使った方が管理しやすいこともあります。
フラッシュフィルは非常に便利な機能ですが、完璧ではありません。
特にデータに例外的なパターンが混在している場合、誤認識する可能性があります。
実行後は必ず結果を確認し、誤りがあれば手動で修正しましょう。
また、フラッシュフィルはExcel 2013以降の機能のため、古いバージョンのExcelでは使用できません。
互換性が必要な場合は、関数を使った方法を選択することをおすすめします。
複数セル間での文字入れ替えテクニック
続いては、別々のセルに入力された内容を入れ替える方法を確認していきます。
隣接する2つのセルの内容を入れ替え
A列とB列のように隣接する2つのセルの内容を入れ替えたい場合、直接入れ替えると片方のデータが失われてしまうため、工夫が必要です。
最も簡単な方法は、作業用の列を使う方法です。
例えば、A列の姓とB列の名を入れ替える場合、まずC列にA列をコピーします。
次にA列にB列の内容をコピーし、最後にB列にC列（元のA列）の内容をコピーします。
作業が完了したら、C列は削除します。
作業列を使った入れ替え手順
A列を作業列C列に
コピー
B列をA列に
コピー
C列をB列に
コピー後、
C列削除
もう一つの方法は、切り取りと貼り付けを使う方法です。
A列を切り取り（Ctrl+X）、C列などの空いている場所に貼り付けます。
次にB列を切り取ってA列に貼り付け、最後にC列を切り取ってB列に貼り付けます。
| 手順 | 操作内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 1. 一時退避 | A列→作業列にコピー | 元データを保持 |
| 2. 最初の移動 | B列→A列にコピー | B列は残しておく |
| 3. 二番目の移動 | 作業列→B列にコピー | 入れ替え完了 |
| 4. 後処理 | 作業列を削除 | 不要な列を整理 |
行と列を入れ替える転置機能
行と列を入れ替えたい場合は、「形式を選択して貼り付け」の「行列を入れ替える」機能が便利です。
横に並んだデータを縦に、縦に並んだデータを横に変換できます。
まず、入れ替えたい範囲を選択してコピー（Ctrl+C）します。
貼り付け先のセルを選択し、右クリックから「形式を選択して貼り付け」を選択します。
「行列を入れ替える」にチェックを入れてOKをクリックすると、行と列が入れ替わって貼り付けられます。
行列入れ替えのイメージ
元データ（横）
変換後（縦）
並べ替え機能で行全体の順序を入れ替え
データ行全体の順序を入れ替えたい場合は、並べ替え機能を使用します。
「データ」タブの「並べ替え」ボタンをクリックすると、指定した列の値に基づいて行全体を昇順または降順で並べ替えられます。
例えば、名前の五十音順に並べ替えたり、日付順に並べ替えたりすることができます。
複数の条件を指定して、第一条件で同じ値の場合は第二条件で並べ替えるといった高度な並べ替えも可能です。
複数セル間で内容を入れ替える際は、必ず元のデータをバックアップしてから作業を行いましょう。
特に大量のデータを扱う場合、誤操作によってデータが失われると復旧が困難になります。
作業前にシート全体をコピーして別のシートに保存しておくか、ファイル自体をコピーしてバックアップを取ることをおすすめします。
また、複雑な入れ替え作業を行う場合は、小規模なテストデータで手順を確認してから本番データに適用すると安全です。
まとめ エクセルで文字を入れ替える実践ガイド
エクセルで文字を入れ替える方法をまとめると
・セル内の入れ替え：FIND・LEFT・MID関数で区切り文字を特定して分解し、逆順で結合する
・フラッシュフィル：隣の列に例を1～2個入力してCtrl+Eを押すだけで自動認識
・複数セル間の入れ替え：作業列を使って一時退避させながら順次コピーして入れ替え
・行列の入れ替え：「形式を選択して貼り付け」→「行列を入れ替える」で一括変換
これらの方法にはそれぞれメリットがあり、状況に応じた使い分けが重要です。
規則的なパターンならフラッシュフィルが最も簡単で、複雑な条件がある場合は関数が確実です。複数セル間の入れ替えは作業列を使った方法が安全でしょう。
ただし、元データの形式が統一されていない場合は注意が必要です。
区切り文字の位置が異なる、文字数がバラバラなど、不規則なデータでは一括処理が難しく、個別対応が必要になることもあります。
Excelの文字入れ替えテクニックを適切に活用して、データ整形作業の効率化を実現していきましょう！
