ごちゃごちゃ/ビジネスの言い換え（丁寧な別の言い方：例文：目上や上司や社外への敬語・ビジネスメール）

・一般的なビジネスシーンで使われる「ごちゃごちゃになる・ごちゃごちゃすてすみません」に対応する言い換え表現（単語）

・上の単語を使用したビジネスシーンで使用される例文

・普通にビジネスシーンでは使われないであろう面白い川柳

・整理が必要な状態に至ります

・混乱が生じる状況となります

・煩雑な状態に陥ります

・複雑化した状況になります

・秩序が乱れた状態となります

・体系性を欠いた状況になります

・錯綜した状態に至ります

・整然とした状態を維持できなくなります

・このまま進めると資料が整理が必要な状態に至りますので、一度体系的に分類し直すことをご提案いたします。

・複数の部署から同時に指示が出ると、現場で混乱が生じる状況となります。指示系統の一本化をご検討いただければと存じます。

・短期間でこれだけの案件を並行して進めると、スケジュール管理が煩雑な状態に陥ります。優先順位を明確にしておくべきでしょう。

・要件が頻繁に変更されると、開発工程が複雑化した状況になります。変更管理のルールを設けることをお勧めいたします。

・異なるフォーマットのデータが混在すると、データベースが秩序が乱れた状態となります。統一したフォーマットの採用をご検討ください。

・各部門が独自のルールで運用すると、全社的な管理体制が体系性を欠いた状況になります。標準化が必要かと存じます。

・多数の関係者間で情報共有が適切に行われないと、プロジェクト全体が錯綜した状態に至ります。定期的な情報共有の場を設けるべきでしょう。

・文書管理のルールを明確にしないと、ファイリングが整然とした状態を維持できなくなります。ガイドラインの策定をご提案いたします。

・件名：【プロジェクト管理について】体系的な運用のご提案
○○様

お世話になっております。△△の□□でございます。

現在進行中の複数プロジェクトの管理体制について、
懸念事項をご報告申し上げます。

現状のまま各担当者が個別に進捗管理を行うと、
プロジェクト全体が整理が必要な状態に至る可能性がございます。
特に、リソース配分やスケジュール調整において、
重複や漏れが発生するリスクが高まっております。

この状況を改善するため、以下の対策をご提案いたします。
1. 統合プロジェクト管理ツールの導入
2. 週次の進捗確認ミーティングの実施
3. プロジェクト間の依存関係の可視化

上記施策により、複数プロジェクトを効率的に管理し、
混乱が生じる状況を未然に防ぐことが可能となります。

ご多忙中恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。

・件名：【データ管理体制の改善】統一基準のご提案
△△様

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

各部門で個別に管理されているお客様データについて、
現状の課題と改善策をご報告申し上げます。

現行の運用を継続しますと、顧客情報が煩雑な状態に陥り、
データの重複や不整合が増加する懸念がございます。
実際に、同一顧客の情報が複数のデータベースに
異なる形式で登録される事例が増えております。

この状況を改善し、データが複雑化した状況になることを
防ぐため、以下の対策を実施いたしたく存じます。

1. 全社統一の顧客データベースの構築
2. データ入力・更新ルールの標準化
3. データクレンジングの定期実施

これにより、正確かつ一元化された顧客情報の
管理が可能となり、業務効率の向上にもつながると考えております。

ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

・件名：【書類管理システムの導入】文書管理改善のご提案
□□様

お世話になっております。○○の△△と申します。

現在の紙文書管理の状況と改善策について、
ご提案申し上げます。

このまま個人ベースでの文書保管を続けますと、
全社的な文書管理が秩序が乱れた状態となり、
必要な文書の検索や共有に多大な時間を要することが
予想されます。

特に、監査対応や情報セキュリティの観点からも、
文書が体系性を欠いた状況になることは
大きなリスクとなり得ます。

つきましては、以下の改善策をご提案いたします。
1. 電子文書管理システムの導入
2. 文書分類・保管ルールの策定
3. 電子化推進チームの発足

上記施策により、文書が錯綜した状態に至ることを防ぎ、
効率的かつセキュアな文書管理体制を構築できると考えております。

ご多用のところ恐縮ではございますが、
ご検討いただけますと幸いです。

・整理が　必要な状態　避けたいな

・混乱が　生じる状況　防ぎます

・煩雑な　状態に陥る　前に手を

・複雑化　回避するため　システム化

・秩序が　乱れぬように　ルール作り

・体系を　欠かぬ管理で　効率化

・錯綜を　防ぐ工夫が　仕事上手

・整然と　保つことこそ　プロの技

・混乱をきたし、誠に申し訳ございません

・整理が行き届かず、深くお詫び申し上げます

・煩雑な状況となり、恐縮でございます

・複雑な事態を招き、申し訳ございません

・不明瞭な状態となり、お詫び申し上げます

・体系的な対応ができず、申し訳ございません

・錯綜した状況を生じさせ、深謝いたします

・円滑な進行を妨げてしまい、申し訳ございません

・資料の準備が混乱をきたし、誠に申し訳ございません。すぐに整理してご提出いたします。

・ご依頼いただいた書類の整理が行き届かず、深くお詫び申し上げます。改めて分類し直してご提出いたします。

・複数のプロジェクトが同時進行し、業務が煩雑な状況となり、恐縮でございます。優先順位を明確にして対応いたします。

・説明が複雑な事態を招き、申し訳ございません。改めて簡潔にご説明いたします。

・お伝えした情報が不明瞭な状態となり、お詫び申し上げます。明確な資料を作成し直します。

・対応が体系的な対応ができず、申し訳ございません。今後はマニュアルに沿って進めてまいります。

・情報共有が錯綜した状況を生じさせ、深謝いたします。今後は一元化された方法で共有いたします。

・手続きの説明が円滑な進行を妨げてしまい、申し訳ございません。改めてステップを整理してご案内いたします。

・件名：【資料提出の遅延】お詫びとご報告
○○様

お世話になっております。△△の□□でございます。

先日ご依頼いただきました四半期報告書の提出につきまして、
資料の整理が混乱をきたし、誠に申し訳ございません。

複数部署からのデータ収集に時間を要し、
取りまとめ作業が予定よりも遅延しております。
本来であれば今週月曜日にご提出すべきところ、
整理が行き届かず、深くお詫び申し上げます。

現在、全てのデータを再確認し、体系的に整理しております。
明日の午前中には完成した報告書をお届けいたしますので、
何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。

今後このような事態を防ぐため、データ収集の
スケジュールを前倒しで設定し、余裕をもった
スケジュール管理を徹底いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

・件名：【会議進行の混乱】お詫びと改善策のご報告
△△様

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

本日の部門間連携会議におきまして、議事進行が煩雑な状況となり、
恐縮でございます。
議題が多岐にわたる中、時間配分が不適切で、
重要案件の審議時間が十分に確保できませんでした。

また、資料の配布方法や画面共有においても
複雑な事態を招き、参加者の皆様にご不便をおかけいたしました。
改めて深くお詫び申し上げます。

次回会議に向けて、以下の改善策を実施いたします。
1. 事前の議題整理と時間配分の明確化
2. 会議資料の事前配布とフォーマットの統一
3. 技術面のリハーサル実施

上記対策により、次回からは円滑な会議運営に
努めてまいります。

貴重なお時間を無駄にしてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
何卒ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。

・件名：【プロジェクト情報の混乱】お詫びと是正措置について
□□様

お世話になっております。○○の△△でございます。

現在進行中のシステム開発プロジェクトにおいて、
情報共有が錯綜した状況を生じさせ、深謝いたします。

複数のコミュニケーションツールを並行使用したことにより、
重要な情報が分散し、チーム内で不明瞭な状態となり、
プロジェクト進行に支障をきたしました。
この状況を招いた責任は管理者である私にあり、
心よりお詫び申し上げます。

現在、以下の是正措置を実施しております。
1. 情報共有ツールの一本化
2. 過去の情報の集約と整理
3. 情報共有ルールの明文化と周知

今週中に全ての情報を体系的に整理し、
一元管理されたプロジェクト情報として再共有いたします。

円滑な進行を妨げてしまい、申し訳ございません。
今後このような事態が発生しないよう、厳格な
情報管理を徹底してまいります。

何卒ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。

・混乱を　きたし申し訳　ございません

・整理が　行き届かずに　深謝する

・煩雑な　状況となり　恐縮で

・複雑な　事態招き　申し訳なし

・不明瞭　状態となり　お詫びを

・体系的　対応できず　深く詫び

・錯綜の　状況生じて　謝る日々

・円滑な　進行妨げ　詫びる言葉