ぐちゃぐちゃ/ビジネスの言い換え（ぐちゃぐちゃ・紙がぐちゃぐちゃ：丁寧な別の言い方：例文：目上や上司や社外への敬語・ビジネスメール）

・一般的なビジネスシーンで使われる「ぐちゃぐちゃ・紙がぐちゃぐちゃ」に対応する言い換え表現（単語）

・上の単語を使用したビジネスシーンで使用される例文

・普通にビジネスシーンでは使われないであろう面白い川柳

・整理が必要な状態でございます

・散乱した状況となっております

・未整理の状態にございます

・乱雑な状態になっております

・混沌とした状況でございます

・秩序が保たれていない状態です

・体系的に整理されていない状況です

・整頓が必要な状態となっております

・申し訳ございません、資料が整理が必要な状態でございます。少々お時間をいただけますでしょうか。

・会議室が散乱した状況となっております。次の会議までに整理いたします。

・データベースが未整理の状態にございますので、検索に時間がかかる可能性がございます。

・倉庫内の在庫が乱雑な状態になっておりまして、棚卸しに時間を要しております。

・プロジェクトのスケジュールが混沌とした状況でございます。早急に整理いたします。

・申し訳ございませんが、現在の事務所は秩序が保たれていない状態です。移転作業中のためご容赦ください。

・お客様情報が体系的に整理されていない状況です。新システム導入後は改善される予定です。

・書類保管庫が整頓が必要な状態となっております。週末に整理作業を行う予定でございます。

・件名：【会議資料の整理状況】整理作業の進捗について
○○様

お世話になっております。△△の□□でございます。

先日ご依頼いただきました過去の会議資料につきまして、
現在、書類が整理が必要な状態でございます。
保管庫の移設に伴い、一時的に資料の所在が不明確になっております。

現在、専任スタッフによる整理作業を進めておりまして、
来週月曜日までには全ての資料を体系的に整理し、
ご要望の資料をお届けできる見込みでございます。

ご不便をおかけして誠に申し訳ございません。
何卒ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。

・件名：【倉庫の状況報告】在庫管理体制の改善について
△△様

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

倉庫内の在庫状況について、現状のご報告を申し上げます。

先月の商品入れ替えに伴い、現在倉庫内の商品が散乱した状況となっております。
担当スタッフの不足により、整理作業が滞っておりましたが、
明日より臨時スタッフを増員し、週末までに乱雑な状態を解消する
予定でございます。

納品のスケジュールには影響がないよう最善を尽くしておりますので、
何卒ご安心いただければ幸いです。

引き続き、在庫管理体制の改善に取り組んでまいります。
何かご不明点がございましたら、お知らせくださいませ。

・件名：【データ管理状況】整理作業の進捗と今後の対策
□□様

お世話になっております。○○の△△と申します。

現在のお客様データの管理状況につきまして、ご報告申し上げます。

システム統合の過渡期により、お客様情報が未整理の状態にございます。
複数のデータベースに情報が分散しており、
情報の検索や抽出に時間を要している状況でございます。

この混沌とした状況を改善するため、以下の対策を実施しております。
1. データクレンジングチームの編成
2. 統合データベースの構築
3. 自動同期システムの導入

月末までには秩序が保たれていない状態を解消し、
迅速かつ正確な情報提供が可能となる見込みでございます。

ご不便をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。
何卒ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。

・整理を　必要とする　デスクかな

・散乱と　言えば丁寧　見栄えよし

・未整理　状態なれど　探せます

・乱雑と　言い換えたれば　品格出る

・混沌の　中にも秩序　見つけたい

・秩序なき　状態なれど　知恵働く

・体系的　整理されぬ　美しさ

・整頓の　必要ありと　伝えます

・書類が未整理の状態でございます

・資料が散乱した状況になっております

・文書の整理が必要な状況です

・紙媒体が乱雑に配置されております

・書類の整頓が十分でない状態です

・資料が体系的に管理されていない状況です

・文書が適切に分類されていない状態でございます

・紙資料が集約されていない状況にございます

・大変申し訳ございません。現在、書類が未整理の状態でございますので、ご依頼の資料をすぐにお出しできません。

・会議の準備で資料が散乱した状況になっております。すぐに整理いたしますので、少々お待ちいただけますでしょうか。

・プロジェクト関連の文書の整理が必要な状況です。今週中に整理して共有フォルダに保存いたします。

・申し訳ございませんが、現在デスク上の紙媒体が乱雑に配置されております。整理する時間をいただけますと幸いです。

・ファイリングの更新中で、書類の整頓が十分でない状態です。本日中に完了させる予定でございます。

・過去の契約書が体系的に管理されていない状況です。新しいファイリングシステムを導入して改善いたします。

・部門間の引き継ぎにより、文書が適切に分類されていない状態でございます。早急に整理いたします。

・デジタル化の途中段階で、紙資料が集約されていない状況にございます。来月末までに全てスキャンして電子化する予定です。

・件名：【資料整理の進捗状況】書類管理体制の改善について
○○様

お世話になっております。△△の□□でございます。

先日ご依頼いただきました過去の契約書につきまして、
書類が未整理の状態でございます。
事務所移転に伴い、一時的に文書管理体制が乱れております。

現在、書類整理専門のスタッフを配置し、集中的に
整理作業を進めております。来週水曜日までには
全ての書類を適切に分類し、検索可能な状態にする予定でございます。

ご不便をおかけして誠に申し訳ございません。
少々お時間をいただけますと幸いです。

何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。

・件名：【書類管理の改善計画】資料整理状況のご報告
△△様

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

社内の文書管理状況につきまして、現状のご報告と
今後の改善計画をご案内申し上げます。

監査でご指摘いただきました通り、現在は資料が散乱した状況になっており、
特に会計書類と契約書の管理体制に課題がございます。
この状況を改善するため、以下の対策を実施いたします。

1. 書類整理専任チームの編成（5月10日実施予定）
2. 文書管理規定の策定（5月20日完了予定）
3. 電子文書管理システムの導入（6月1日稼働予定）

上記対策により、紙媒体が乱雑に配置されている現状を改善し、
効率的かつ適切な文書管理体制を構築してまいります。

ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、
引き続きご指導いただけますと幸いです。

・件名：【資料整理の状況報告】書類管理改善の進捗について
□□様

お世話になっております。○○の△△でございます。

文書が適切に分類されていない状態についてのご指摘を受け、
現在の改善状況をご報告申し上げます。

昨日より、部署全体で書類整理に取り組んでおり、
以下の進捗状況となっております。

1. 過去3年分の請求書：整理完了
2. 契約書関連：50%完了
3. 社内稟議書：30%完了

週末までには全ての資料を適切に分類し、
紙資料が集約されていない状況を解消する予定でございます。

また、再発防止として、毎週金曜日を「整理整頓デー」と定め、
定期的な書類管理を徹底してまいります。

ご心配をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。
何卒ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。

・書類は　未整理なり　秩序待つ

・散乱の　資料の中に　宝眠る

・整理を　必要とする　文書たち

・乱雑に　置かれた紙を　整えん

・整頓が　十分でない　一時の状態

・体系的　管理されぬ　紙の山

・分類が　適切でない　文書かな

・集約の　されぬ資料に　知恵絞る