ワードの「印刷レイアウト」で表示される上下の余白を、ヘッダー／フッターといい、ページ番号、目次や見出しを挿入することができます。
この記事ではヘッダー／フッターがうまく設定できず困った、修正できない、余白が見切れてしまう等の問題を解決していきましょう。
重要なポイントは、以下の点です♪
・ヘッダー/フッターを編集する場合、「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」を選択、または、ヘッダー/フッター部分をダブルクリックしカーソルを表示させる。
・ページ番号は手動入力ではなく「ページ番号」機能を使用することで自動的に連番が振られる。
・文書内でセクションごとに異なるヘッダー/フッターを使いたい場合、「レイアウト」タブ→「区切り」→「セクション区切り」を挿入、「前と同じヘッダー/フッター」をオフにする。
・ヘッダー/フッターが表示されない・見切れる場合、余白の境界線をダブルクリック。
・または、「Wordのオプション」→「表示」→「印刷レイアウト表示でページ間の余白を表示する」をチェックする。
それではさっそく見ていきましょう！
ワードでヘッダーやフッターが編集できない（修正できない）原因と対策
編集できない場合
ヘッダー／フッターを編集するには、以下のような設定を行う必要があります。
「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」グループに関連するアイコンがありますので、例として「ヘッダー」のプルダウンを開いてみましょう。
ヘッダーのデザインを選ぶことができますので、任意のものを選択します。
もしくは、ひとまず文字のみを挿入したい場合は、下部にある「ヘッダーの編集」をクリックすることで入力可能な状態にすることができます。
「ヘッダーの編集」をクリックすると、ページ上部の余白にカーソルが表示されました。
また「ヘッダー」というマークも表示されていますね。この状態になれば、ヘッダーを入力することができます。
同じ方法で、以下のようにフッターも入力可能な状態にすることができました。
さらに、より簡単に設定する方法があります。
ヘッダー部分にカーソルを合わせて、ダブルクリックをすることで、先ほどと同じように入力可能な状態にすることができます。
フッターも同様です。
ヘッダー／フッターにカーソルが表示されていない状態では入力できませんので、まずは上記のような設定を行うようにしましょう。
数字が入らない場合
ページ番号を入れたい場合は注意が必要です。
基本的に、ヘッダー／フッターは文書内で統一された文言やデザインとなります。
例えばページ番号を入れたい場合、「１」と最初のページに入力してしまうと、全てのページに「１」と表示されてしまうのです。
そんな時には「ページ番号」の機能を使用しましょう。
「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」から設定します。
「ページ番号」のプルダウンを開くと、「上部」や「下部」など、ページ番号を入れたい個所と位置を選択することができますので、任意のものを選択してください。
「ページ番号」の機能を使えば、ページが増えても自動的に番号が振られていきますので、数字を打ち直して変更する必要はありません。
ページごとに編集できない場合
ここまで、ヘッダー／フッターは文書内で統一された文字やデザインになると説明しました。
基本的にページごとに内容を変更することはできませんが、文書内の特定の箇所から変更することは可能です。
「セクション」という文書内のまとまりごとに、内容を変更する設定を解説していきます。
例として、上記で解説した方法で、最初のページにヘッダーを入力しました。
この「＜１＞ヘッダーの編集」という文字は、2ページ目以降にも反映されていきます。
ここで、次のセクションに移行するページで、ヘッダーの内容も変更していきます。
内容を変更したいページの先頭にカーソルを置き、「レイアウト」タブ→「ページ設定」グループの「区切り」プルダウンより、「現在の位置から開始」をクリックします。
以下のように「セクション２」という表示に変わったため、この区切りからヘッダーの内容を変更することができます。
ここで気を付けたいのが、右側に「前と同じ」という表示が出ている点です。
この表示が出ている場合、セクション区切りを入れてヘッダーの内容を変更しても、前の「セクション１」の内容も同じく変更されてしまいます。
リボンに表示される「ヘッダーとフッター」のタブの「ナビゲーション」グループに、「前と同じヘッダー／フッター」という項目があります。
デフォルトではこの項目がONになっていますので、クリックして解除してください。
これで、セクションごとに内容を変更することができます。
このように、異なる内容を入力することができました。
ワードでヘッダーやフッターが表示されない・見切れる原因と対策
ヘッダー／フッターを設定したくても、以下のように余白が見切れてしまったことはないでしょうか。これでは設定することができませんね。
このような場合の対策を解説していきます。
余白の境界線にカーソルを合わせると、「ダブルクリックすると、空白スペースが表示されます」というメッセージが出ますので、ダブルクリックを実行します。
余白部分が表示されるようになりました。
余白の表示を設定するには、「Wordのオプション」で行うことができます。
「ファイル」タブ→左のバーから「オプション」を選択し、「Wordのオプション」のダイアログボックスを開きます。
「表示」グループの「ページ表示オプション」一番上にある「印刷レイアウト表示でページ間の余白を表示する」にチェックが入っていれば、常に余白部分が表示されます。
余白を非表示にすると文字を打ち込むスペースが広くなるので、ヘッダー等を設定しない場合にはおすすめの表示方法です。
まとめ 【WORD】ワードでヘッダーやフッターが編集できない・表示されない原因と対策
ここまで、ヘッダー／フッターの設定について解説してきました。
ページ番号や小見出しなどを上手に活用して、ぜひ見やすい文書を作成してみてください。
