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【Excel】エクセルで完了したらグレーアウト(セルや行に色付け:塗りつぶし)の方法【進捗管理:済みにしたら色を変える】

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ちらの記事では、Excel】エクセルで完了したらグレーアウト(セルや行に色付け:塗りつぶし)の方法【進捗管理:済みにしたら色を変える】を解説していきます。

 

エクセルで完了したらグレーアウト(セルのみに色付け:塗りつぶし)の方法は以下の通りです。

 

“条件付き設定”における“新しいルール”で数式(「済み」を入力したセルをグレーアウトする)を設定する。

 

エクセルで完了したらグレーアウト(行全体に色付け:塗りつぶし)の方法は以下の通りです。

 

“条件付き設定”における“新しいルール”で数式(「済み」を入力したセルを含む行全体をグレーアウトするコード)を設定する。

 

エクセルで完了したらグレーアウト(列全体に色付け:塗りつぶし)の方法は以下の通りです。

 

“条件付き設定”における“新しいルール”で数式(「済み」を入力したセルを含む全体をグレーアウトするコード)を設定する。

 

それでは実際のサンプルに沿って解説していきます。

 

エクセルで完了したらグレーアウト(セルのみに色付け:塗りつぶし)の方法

まずは「済み」と入力すると自動的にグレーアウトにしたいセル範囲を選択します。例えば下記の進捗管理表の進捗確認セル(D3D13)を選択します。

 

続いて“ホーム”リボンの“条件付き設定”→“新しいルール”をクリックします。

そして“指定の値を含むセルだけを書式設定”を選択し、“次のセルのみを書式設定”欄を左から“セルの値”、“次の値に等しい”、“済み”と記入(“済み”以外のテキストでも構いません)し、“書式”をクリックしてください。

 

次に、“塗りつぶし”タブに移動し、希望の色を選択します。“サンプル”欄に希望通りの色が表示されていることを確認して“OK”をクリックします。

先程の“新しい書式ルール”ウィンドゥに戻るので、引き続き“OK”をクリックしてください。

これでD3D13の中で“済み”と入力したセルは自動的にグレーアウトされるようになりました。下記の通り、D3D5を“済み”とするとグレーアウトされました。

 

エクセルで完了したらグレーアウト(行全体に色付け:塗りつぶし)の方法 

次に行全体をグレーアウトさせる方法を解説していきます。

 

まずはグレーアウトさせたい範囲を選択し、“ホーム”リボンの“条件付き設定”→“新しいルール”をクリックします。ここではA3D13を選択します。

続いて“数式を使用して、書式設定するセルを決定”を選択し、下記②の欄に進捗表のどのセルに“済み”を入力するかに応じてコードを入力します。

例えば今回のように“済み”と入力するのがD3D13の場合は、一番上位のセル番号“D3”をコードに含めて=$D3=”済みと入力します。

その後“書式”をクリックします。

次に、“塗りつぶし”タブに移動し、希望の色を選択します。“サンプル”欄に希望通りの色が表示されていることを確認して“OK”をクリックします。

“新しい書式ルール”ウィンドゥに戻るので、引き続き“OK”をクリックします。

すると、選択した範囲内のD列に“済み”と入力した場合は、そのセルを含む行全体がグレーアウトされるようになりました。

 

エクセルで完了したらグレーアウト(列全体に色付け:塗りつぶし)の方法

最後全体をグレーアウトさせる方法を解説していきます。

 

まずはグレーアウトしたい範囲を選択し、“ホーム”リボンの“条件付き設定”→“新しいルール”をクリックします。

続いて“数式を使用して、書式設定するセルを決定”を選択し、下記②の欄に進捗表に応じてコードを入力します。

今回はB列からD列までを選択しているため、一番左側のセルの“Bを用いて「=COUNTIF(B:B, “済み“)>0」と入力します。もし一番左のセルがCであれば「=COUNTIF(C:C, “済み“)>0」と入力するというように、皆さんの進捗表に応じてコードを変更してください。

そして“書式”をクリックします。

次に、“塗りつぶし”タブに移動し、希望の色を選択します。“サンプル”欄に希望通りの色が表示されていることを確認して“OK”をクリックします。

“新しい書式ルール”ウィンドゥに戻るので、引き続き“OK”をクリックしてください。

これで選択範囲において“済み”と入力したセルを含む列全体がグレーアウトされるようになりました。

 

まとめ エクセルで済みにしたら色を変える(進捗管理)、完了したらグレーアウト(色付け:塗りつぶし)の方法

 

ちらの記事では、Excel】エクセルで完了したらグレーアウト(セルや行に色付け:塗りつぶし)の方法【進捗管理:済みにしたら色を変える】について解説してきました。

 

読者の皆様がエクセルの様々な処理を理解し、業務に役立ていただければ幸いです。