Excelで棒グラフや折れ線グラフを作成したとき、縦軸の数値が細かすぎて読みにくい、あるいは千円単位や万円単位で見せたいと感じることがあります。
縦軸の単位は、主単位や補助単位、表示単位、表示形式を使い分けることで、データの規模に合った見やすいグラフへ変更できます。
縦軸の目盛り間隔を変える操作と、数値を千・万・百万単位などで見せる操作は別の設定です。
棒グラフの比較を分かりやすくするには、最小値・最大値・主単位・表示形式をまとめて確認しましょう。
この記事では、エクセルグラフの縦軸の単位を変更する方法、単位を追加して表示する方法、棒グラフで見やすい目盛りを作る考え方を解説します。
エクセルグラフの縦軸の単位を変更する基本操作
それではまず、縦軸の単位を変更する基本操作について解説していきます。
| 商品 | 売上 |
|---|---|
| A商品 | 125000 |
| B商品 | 178000 |
| C商品 | 96000 |
ここでは、1行目に見出しがあり、A列に商品名、B列に売上を入力したデータを使うものとします。
この表から棒グラフを作ると、縦軸には0、20000、40000のような目盛りが自動表示される場合があります。
縦軸の数値をクリックして軸そのものを選択することが、設定変更の最初のポイントです。
縦軸の選択と軸の書式設定
まずは縦軸を選択して、設定画面を開く手順を確認していきます。
グラフ内の左側に並ぶ数値をクリックすると、縦軸の周囲に選択枠が表示されます。
選択できたら右クリックし、表示されたメニューから「軸の書式設定」をクリックします。
右側に「軸の書式設定」作業ウィンドウが開けば、単位や境界値を編集できる状態です。
グラフ全体、棒、凡例を選択している場合は設定内容が異なるため、縦軸の数字部分をもう一度クリックしましょう。
【操作のポイント】縦軸を選択できない場合は、グラフを一度クリックしてから、目盛り数字をゆっくりクリックします。
主単位による目盛り間隔の変更
続いては、主単位を使って目盛りの間隔を変更する方法を確認していきます。
「軸のオプション」にある「単位」では、主単位と補助単位を設定できます。
たとえば売上が0から200000円程度なら、主単位を50000にすると、0、50000、100000、150000、200000と読み取りやすい区切りになります。
主単位 50000
縦軸の主な目盛り 0、50000、100000、150000、200000
自動と表示されている欄をクリックし、数値を入力してEnterキーを押すと設定が反映されます。
主単位は元データを変えずに、グラフの目盛りだけを調整する機能です。
金額の差を細かく見せたい場合は20000、全体の傾向を簡潔に見せたい場合は50000や100000が候補になります。
【操作のポイント】主単位は最大値とのバランスで決め、目盛りが4から6区切り程度に収まるように調整すると見やすくなります。
最小値と最大値の固定
続いては、縦軸の最小値と最大値を固定する設定を確認していきます。
「境界値」の最小値と最大値が自動のままだと、データを更新した際にグラフの縦軸が大きく変わることがあります。
比較用の資料では、最小値を0、最大値を200000のように固定すると、月ごとや部署ごとのグラフを公平な縮尺で比較できます。
ただし、差が小さいデータで最小値を0以外に設定すると、棒の差が実際以上に大きく見える場合があります。
棒グラフでは原則として最小値を0に設定すると、数量や金額の大きさを誤解なく伝えやすくなります。
【操作のポイント】複数のグラフを並べる資料では、最小値・最大値・主単位を同じ値にそろえます。
縦軸への表示単位の追加
続いては、縦軸に千や万などの表示単位を追加する方法を確認していきます。
| 月 | 販売額 |
|---|---|
| 4月 | 1250000 |
| 5月 | 1680000 |
| 6月 | 1430000 |
販売額のように桁数が大きいデータでは、縦軸の数値をそのまま表示すると、数字が長くなってグラフの余白を圧迫します。
表示単位は実際の値を縮小して見せるのではなく、読みやすい尺度で表示するための設定です。
表示単位の選択
それではまず、軸のオプションから表示単位を選ぶ操作について解説していきます。
縦軸を右クリックして「軸の書式設定」を開き、「軸のオプション」内の「表示単位」を探します。
初期状態では「なし」になっていますが、クリックすると千、百万、十億などの候補を選択できます。
たとえば1250000円を含むグラフで「百万」を選ぶと、縦軸には0、0.5、1、1.5、2のような目盛りが表示されます。
このときグラフ付近に「百万」と表示されるため、読み手は1.5が150万円に相当すると判断できます。
元の数値 1250000
表示単位を百万にした場合の読み取り値 1.25
実データは1250000のままで、グラフの見た目だけが整理されます。
【操作のポイント】表示単位を設定した後は、グラフ内の「百万」などのラベルが見えているか確認します。
万円単位に見せる表示形式
続いては、Excelの候補にない万円単位を表示形式で扱う考え方を確認していきます。
表示単位には「万」が用意されていないExcel環境もあるため、軸の表示形式で桁を調整する方法が役立ちます。
縦軸を選択し、「軸の書式設定」の「表示形式」を開いて「ユーザー設定」を選択します。
書式コードに「0.0,」と入力すると1000単位、「0.0,,」と入力すると100万単位の表示になります。
「0.0,」は数値を1000で割った形で表示します。
「0.0,,」は数値を1000000で割った形で表示します。
実際の値を10000で割って万円表示にしたい場合は、補助列を作る方法も実務では分かりやすい選択です。
補助列を使う場合、C2に「=B2/10000」と入力し、下方向へオートフィルでコピーします。
1行目のC1には「販売額（万円）」のように、単位が分かる見出しを付けましょう。
元データを残したまま補助列を作れば、円単位の管理と万円単位のグラフ作成を両立できます。
【操作のポイント】補助列を使う場合は、軸タイトルにも「万円」を明記し、読み手が単位を迷わない状態にします。
軸タイトルへの単位表記
続いては、縦軸の単位を軸タイトルで明確に伝える方法を確認していきます。
表示単位を変更しても、グラフだけを画像として共有すると、単位ラベルが見落とされることがあります。
そのため、縦軸タイトルを追加して「売上高（万円）」や「数量（個）」と記載する方法が有効です。
グラフを選択し、右上に表示される「グラフ要素」のプラス記号をクリックして、「軸ラベル」にチェックを入れます。
縦軸側に追加された「軸ラベル」をクリックし、用途に合う文字へ書き換えます。
単位をタイトル内の括弧で示すだけでも、数値の意味は大幅に伝わりやすくなります。
【操作のポイント】軸タイトルは「売上高（円）」のように、項目名と単位をセットで記載します。
棒グラフにおける縦軸の目盛り設定
続いては、棒グラフにおける縦軸の目盛り設定について確認していきます。
| 担当者 | 受注件数 |
|---|---|
| 田中 | 42 |
| 佐藤 | 58 |
| 鈴木 | 36 |
棒グラフでは、縦軸の設定次第でデータの印象が変わります。
数値の差を適切に見せるには、境界値、主単位、目盛線、データラベルの関係を理解することが大切です。
受注件数が0から60程度なら、最小値0、最大値60、主単位10という設定が基本例です。
この設定なら棒の高さと目盛りを対応させやすく、読み手も数値を素早く比較できます。
最大値と主単位の組み合わせ
それではまず、最大値と主単位を組み合わせる考え方について解説していきます。
最大値だけを70に固定しても、主単位が自動では目盛りが12.5刻みのように中途半端になることがあります。
最大値60、主単位10のように、割り切れる組み合わせを選ぶとグラフが整います。
最大値が58のデータなら、最大値を60へ少し上げることで最上部の棒に余白を作れます。
最大値はデータの最大値ぴったりではなく、少し余裕を持たせると、棒とグラフ上端が重ならず見やすくなります。
【操作のポイント】最大値は最大データより1段階上、主単位は10や100など切りのよい数値を優先します。
Excel画面での縦軸設定イメージ
続いては、Excelの画面を模したイメージで縦軸設定の位置を確認していきます。
画面右側の設定パネルでは、境界値と単位を個別に編集できます。
赤枠のように縦軸を選択してから設定を開くと、棒の色やグラフ領域ではなく、目盛りに関する項目が表示されます。
【操作のポイント】設定が反映されないときは、右側パネル上部の選択対象が「縦軸」になっているか確認します。
補助目盛線とデータラベルの使い分け
続いては、補助目盛線とデータラベルの使い分けを確認していきます。
主目盛線は主単位に対応する横線で、棒の高さをおおまかに比較する際に便利です。
一方で、各棒の正確な値まで伝えたいときは、データラベルを追加するほうが読み手の負担を減らせます。
グラフ要素から「データ ラベル」にチェックを入れると、42や58のような値を棒の近くに表示できます。
目盛線を増やしすぎるとグラフが細かく見えすぎるため、正確な数値はデータラベルで補う方法が向いています。
【操作のポイント】会議資料では主目盛線を少なめにし、重要な棒だけにデータラベルを表示するとすっきりします。
縦軸の数値表示形式と桁区切り
続いては、縦軸の数値表示形式と桁区切りについて確認していきます。
| 区分 | 金額 |
|---|---|
| 東日本 | 2345000 |
| 西日本 | 1876000 |
| 中部 | 2109000 |
縦軸の数値は、単位だけでなくカンマ、小数点、通貨記号の有無でも印象が変わります。
数値の意味に合う表示形式を選ぶことで、グラフを読む時間を短縮できます。
桁区切りの表示
それではまず、桁区切りを付ける方法について解説していきます。
縦軸を選択して「軸の書式設定」を開いたら、「表示形式」のカテゴリから「数値」を選びます。
「桁区切りを使用する」にチェックを入れると、1000000が1,000,000のように表示されます。
円単位の大きな数値をそのまま見せる場合、カンマがあるだけで桁数を読み間違えにくくなります。
表示形式の例 #,##0
1250000を1,250,000と表示する基本的な書式です。
【操作のポイント】小数が不要な数量や金額では、小数点以下の桁数を0に設定します。
パーセントと小数点以下の設定
続いては、比率データに合うパーセントと小数点以下の設定を確認していきます。
達成率や構成比を棒グラフにする場合、元データが0.85なら縦軸を85パーセントとして表示したい場面があります。
表示形式で「パーセンテージ」を選び、小数点以下の桁数を0または1に調整します。
0.856という値なら、0桁表示では86パーセント、1桁表示では85.6パーセントになります。
パーセント表示は元データを100倍に入力し直す必要がなく、書式設定だけで変更できます。
【操作のポイント】割合の元データが85ではなく0.85であることを確認してから、パーセンテージ表示を使います。
ユーザー設定書式の活用
続いては、ユーザー設定書式を使って単位を付ける方法を確認していきます。
軸の表示形式でユーザー設定を選択すると、数字の後ろへ「円」「個」「件」などを付けられます。
たとえば「#,##0″円”」と設定すれば、50000は50,000円と表示されます。
件数なら「0″件”」、人数なら「0″人”」という書式が使えます。
単位を各目盛りに付けると情報は明確になりますが、目盛りが密集する場合は軸タイトルへまとめるほうが読みやすいでしょう。
【操作のポイント】ユーザー設定書式を使う場合は、二重引用符で囲んだ文字列を数値の後ろに付けます。
縦軸設定が変更できない場合の確認項目
続いては、縦軸設定が変更できない場合の確認項目について解説していきます。
| 確認対象 | 見直す内容 |
|---|---|
| グラフ種類 | 集合縦棒か積み上げ縦棒か |
| 軸の種類 | 値軸か項目軸か |
| データ | 数値が文字列になっていないか |
設定欄が見つからない、入力しても変化しないという場合は、選択している軸やグラフの種類を確認します。
横軸と縦軸の選択違い
それではまず、横軸と縦軸の選択違いについて解説していきます。
通常の縦棒グラフでは、横軸は商品名や月名を並べる項目軸で、縦軸は数値を扱う値軸です。
主単位、最小値、最大値を設定できるのは、基本的に値軸である縦軸です。
横軸を選択して「軸の書式設定」を開いても、数値の境界値が表示されないことがあります。
目盛り間隔の数値を入力したい場合は、数値が並ぶ側の軸を選択します。
【操作のポイント】横棒グラフでは数値が横方向になるため、設定対象は下側の横軸に変わります。
積み上げ棒グラフの表示範囲
続いては、積み上げ棒グラフの表示範囲について確認していきます。
積み上げ棒グラフでは、各系列の値ではなく、積み上げた合計値に合わせて縦軸が決まります。
たとえばA系列が50、B系列が40なら、1本の棒は合計90まで伸びます。
積み上げ棒グラフの高さ
系列A 50 ＋ 系列B 40 ＝ 合計90
縦軸の最大値は各系列の最大値ではなく、積み上げ後の合計を基準に設定します。
最大値を50程度にしてしまうと、棒の上部が表示領域からはみ出したように見えるため注意が必要です。
【操作のポイント】積み上げグラフでは、各カテゴリの合計値を確認してから最大値を決めます。
数値が文字列になっている場合
続いては、元データが文字列になっている場合の確認方法を解説していきます。
セルに数字が入力されていても、先頭にアポストロフィがある、全角数字が混ざっている、文字列として保存されている場合があります。
数値として認識されていないデータは、グラフの値が0になったり、意図しない軸設定になったりする原因です。
セルを選択し、ホームタブの表示形式が「標準」または「数値」になっているか確認しましょう。
グラフ設定の前に元データを数値として整えることが、正確な棒グラフを作る近道です。
【操作のポイント】数値が左寄せで表示される場合は文字列の可能性があるため、エラー表示や表示形式を確認します。
まとめ エクセルグラフの縦軸の単位を変更する方法
エクセルグラフの縦軸の単位を変更するには、まず縦軸を選択して「軸の書式設定」を開きます。
目盛りの間隔を調整したいときは主単位を変更し、表示範囲をそろえたいときは最小値と最大値を固定します。
大きな金額を扱う場合は、表示単位や表示形式を利用すると、棒グラフをすっきり見せられます。
千、百万、円、件、パーセントなどの単位は、軸タイトルと表示形式を組み合わせると誤解が生まれにくくなります。
棒グラフでは最小値を0にし、最大値と主単位を切りのよい数値にそろえることが基本です。
設定できない場合は、縦軸ではなく横軸を選択していないか、積み上げ棒グラフの合計値を見落としていないか、元データが文字列になっていないかを確認しましょう。
データの規模と用途に合わせて縦軸を整え、比較しやすく伝わるExcelグラフを作成していきましょう。
