今回は、エクセルでの印刷設定の固定・保存(両面:片面:白黒等)方法について説明します。
やりたいことによってエクセルの中だけでできること、プリンタの設定自体を変更する必要がある場合の2種類がありますので、それぞれの方法について説明します。
エクセルでの印刷設定の固定・保存方法(白黒)
まずは、エクセルでの印刷設定の固定・保存方法(白黒)です。
白黒印刷の場合は、エクセルの設定で固定することができます。
白黒印刷に設定するには、ページレイアウトから変更します。
シート上部にあるメニューから「ページレイアウト」をクリックし、「シートのオプション」のすぐ右のアイコンをクリックします。
ページ設定のウィンドウが表示されますので、中法付近にある「白黒印刷」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これでこのエクセルシートは白黒印刷で固定されるようになりました。
エクセルでの印刷設定の固定・保存方法(両面)
次に、エクセルでの印刷設定の固定・保存方法(両面)です。
こちらについては、エクセル上からではなく、Windowsの設定で変更する必要があります。
今回は、Windows11をベースに説明します。
まず、Windowsのスタートメニューを右クリックし、「設定」をクリックします。
設定画面が表示されたら、「Bluetoothとデバイス」をクリックします。
右のメニューから、「プリンターとスキャナー」をクリックします。
プリンタの一覧が表示されますので、お使いのプリンタを選択します。
プリンタに関するメニューが表示されますので、「印刷設定」をクリックします。
プリンタの印刷設定が表示されますので、両面印刷を「短辺を綴じる」または「長辺を綴じる」を選択します。
※この画面はプリンタによって異なりますので、お使いのプリンタでの設定項目はお手数ですが自分でお探しください。
OKをクリックすると設定が保存され、以後の印刷は常に(デフォルトで)両面印刷になります。
エクセルでの印刷設定の固定・保存方法(片面)
最後に、エクセルでの印刷設定の固定・保存方法(片面)について説明します。
これは先ほどの両面印刷の設定とやり方はほぼ同じです。
まず、Windowsのスタートメニューを右クリックし、「設定」をクリックします。
設定画面が表示されたら、「Bluetoothとデバイス」をクリックします。
右のメニューから、「プリンターとスキャナー」をクリックします。
プリンタの一覧が表示されますので、お使いのプリンタを選択します。
プリンタに関するメニューが表示されますので、「印刷設定」をクリックします。
プリンタの印刷設定が表示されますので、両面印刷を「なし」を選択します。
※この画面はプリンタによって異なりますので、お使いのプリンタでの設定項目はお手数ですが自分でお探しください。
OKをクリックすると設定が保存され、以後の印刷は常に片面印刷になります。
まとめ エクセルでの印刷設定の保存(片面:白黒・両面等)方法
今回はエクセルでの印刷設定の固定・保存(両面:片面:白黒等)方法について説明しました。
白黒印刷についてはエクセルから設定ができますが、両面、片面印刷については常に設定するにはWindows側の設定を変更する必要がありますので、ご注意ください。